一、什么是“完整公文流程体系”?
它指的是从“拟文”开始,到“发文”,到“签收”,再到“收文处理”,全流程线上化、规范化、留痕的办公系统,通常是OA系统里的“公文管理模块”。
二、每个环节是什么意思?
三、整个“完整公文流程”举个例子
你单位要发一份《关于加强安全管理的通知》,流程如下:
起草人填写“发文单” → 上传正文 → 提交
科长审核 → 分管领导签发
系统自动套红模板生成正式公文
系统派发给各下属单位 → 签收确认
下属单位收到 → 按要求处理 → 填写“收文处理意见” → 反馈办结
四、为什么要搞这套?
目的说明📁 留痕可查每一步谁批的、谁收的都可追溯📉 降低纸质传递成本避免丢失、拖延⏱ 提升办文效率自动提醒、流转、归档🔒 公文规范符合机关或企事业单位公文处理标准
“搭建完整公文流程体系”就是在OA系统中,把拟文、审批、套红、发文、签收、收文、办文、归档这些动作全部线上化、流程化、规范化,让公文处理既高效又可控。